Höchste Vertraulichkeit und Datenschutz für Executive Coaching
Stand: Januar 2025
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist ExecVision Coaching. Als spezialisierte Executive Coaching Beratung legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung absoluter Vertraulichkeit. Alle Datenverarbeitungen erfolgen in strikter Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.
Als Executive Coaching Anbieter verstehen wir die besondere Sensibilität der Daten unserer Klienten. Führungskräfte und Direktoren vertrauen uns hochsensible Informationen über sich selbst, ihre Unternehmen und strategische Entscheidungen an. Diese Informationen unterliegen nicht nur dem Datenschutzrecht, sondern auch unseren strengen ethischen Coaching-Standards und absoluter Schweigepflicht.
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen verarbeiten wir besonders sensible Daten über Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke des Coachings verwendet und unterliegen strengster Vertraulichkeit. Coaching-Notizen und Gesprächsinhalte werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für den zugewiesenen Coach zugänglich.
Grundsätzlich geben wir keine Coaching-Daten an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur bei: gesetzlichen Verpflichtungen, ausdrücklicher Einwilligung des Klienten oder bei der Nutzung von Auftragsverarbeitern (z.B. IT-Dienstleister), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Niemals werden Coaching-Inhalte oder Klientendaten zu Marketing- oder anderen Zwecken weitergegeben.
Sollten wir internationale Dienstleister einsetzen, stellen wir durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass das europäische Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Bei internationalen Coaching-Programmen erfolgt die Datenübertragung nur mit ausdrücklicher Zustimmung und unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung:
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
Wir setzen höchste Sicherheitsstandards ein: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Coaching-Kommunikation, sichere deutsche Rechenzentren, regelmäßige Penetrationstests, Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip, regelmäßige Mitarbeiterschulungen und ISO 27001 konforme Sicherheitsprozesse. Coaching-Räume sind technisch abgesichert gegen Abhörversuche.
Über die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen hinaus verpflichten wir uns zu den ethischen Standards der International Coach Federation (ICF). Dies beinhaltet absolute Vertraulichkeit aller Coaching-Inhalte, professionelle Integrität und den Schutz der Klienteninteressen. Unsere Coaches unterliegen einer erweiterten Schweigepflicht, die über die DSGVO hinausgeht.
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling, die rechtliche Wirkungen für Sie hätten. Alle Coaching-Entscheidungen und -Empfehlungen basieren auf menschlicher Expertise und individueller Beurteilung durch unsere qualifizierten Coaches.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Coaching-Daten betreffen, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.
Für alle Datenschutzfragen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Wir behandeln alle Anfragen vertraulich und antworten innerhalb von 30 Tagen. Bei dringenden Datenschutzanliegen erreichen Sie uns auch telefonisch während der Geschäftszeiten.